Sapevate che in Slovacchia circa un’azienda su quattro ricorre all’outsourcing? Si tratta di una soluzione economicamente vantaggiosa ed efficiente per le aziende. Molte aziende hanno già scoperto per esperienza che affidare parte della gestione a società specializzate non solo fa risparmiare costi e tempo, ma significa anche una maggiore qualità dei servizi e dei processi delegati.
Vantaggi dell’outsourcing
L’esternalizzazione di servizi e processi che non sono fondamentali per l’azienda sta diventando sempre più popolare in Slovacchia. Sono diversi i motivi che spingono le aziende a ricorrere a questa strategia. Uno dei vantaggi più significativi dell’outsourcing è l’aumento dell’efficienza e della produttività. Quando un’azienda affida l’esecuzione di determinate attività a specialisti esterni, può concentrarsi maggiormente sul cuore della propria attività.
L’outsourcing consente inoltre di accedere alle tecnologie più recenti e alle pratiche più innovative senza dover investire in modo significativo nello sviluppo interno. Ha anche il vantaggio della flessibilità e della capacità di adattarsi più rapidamente alle mutevoli condizioni di mercato. Per un’azienda di successo, è più efficiente utilizzare l’esperienza di aziende specializzate in determinati settori e con una profonda conoscenza delle tendenze e delle tecnologie attuali, piuttosto che assumere personale interno che deve essere costantemente formato.
L’outsourcing può anche portare a una significativa riduzione dei costi. Invece di impiegare permanentemente una vasta gamma di esperti che sono necessari solo in un determinato momento o per un determinato servizio, con l’outsourcing si paga solo per i servizi quando sono necessari.
Quali sono i servizi più comunemente esternalizzati in Slovacchia?
Le attività più comunemente esternalizzate in Slovacchia comprendono consulenza, contabilità, tecnologie dell’informazione e della comunicazione, marketing, logistica, risorse umane e servizi di supporto. Diamo un’occhiata più da vicino a ciascun settore:
La consulenza, compresa quella legale, fiscale e finanziaria, viene spesso esternalizzata per un semplice motivo: la necessità di un know-how specializzato.
La contabilità è un’altra area in cui l’outsourcing porta vantaggi significativi. Garantire che tutte le transazioni finanziarie siano registrate correttamente e in conformità con la legislazione vigente è un’impresa ardua, che richiede sia un software specializzato sia un alto livello di competenza nel trattare le questioni fiscali e legali associate.
Nel campo delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione (TIC), l’outsourcing consente alle aziende di accedere alle tecnologie e alle competenze più recenti senza dover investire ingenti risorse interne.
Il marketing della vostra azienda può essere gestito da un libero professionista o da un’azienda. Le agenzie e i consulenti di marketing dispongono di tecnologie, soluzioni software e strumenti all’avanguardia che possono rendere più efficaci le campagne di marketing. Ad esempio, sono in grado di indirizzare correttamente diversi tipi di annunci online che non sareste mai in grado di impostare correttamente da soli.
Le attività di logistica e di gestione del personale sono un’altra area di servizio spesso delegata. L’esternalizzazione dei servizi logistici e di magazzino può ridurre efficacemente i costi operativi.
L’outsourcing dei servizi HR, ad esempio, fornisce un’agenda completa dei dati del personale o dell’elaborazione delle buste paga. L’azienda si libererà così dei costi del software HR e anche delle preoccupazioni legate alle ispezioni delle autorità statali.
Infine, ci sono i servizi di supporto come il servizio di corriere, il catering, la gestione degli edifici, la sicurezza, il parcheggio e la pulizia. Sono tutte attività importanti per la gestione quotidiana dell’azienda, ma non sono l’attività principale dell’azienda.
Riassunto: vale la pena esternalizzare in Slovacchia?
L’outsourcing apre le porte a un’attività più efficiente e flessibile e consente alle aziende di concentrarsi sulle proprie competenze principali, mentre gli specialisti esterni si occupano del resto. È una strategia che, se impostata correttamente, può essere la linea di demarcazione tra il successo e il fallimento della vostra azienda.